Вакансии
Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Обязанности
-
консультирование клиентов компании по телефону;
-
прием и распределение звонков;
-
консультирование клиентов по покупке полиса, выписка полисов в офисе;
-
регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-
чай/кофе руководству и их гостям;
-
выполнение поручений руководства;
-
взаимодействие с курьером, почтой России;
-
работа с поставщиками услуг (аквариум с рыбками, «живая» зеленая стена и т.д.);
-
бронирование гостиниц и билетов для коллег, заказ корпоративного такси;
-
хозяйственная поддержка офиса - заказ воды, расходных материалов, канцелярских товаров и т.п.;
-
поддержание чистоты и порядка в офисе;
-
помощь в сканировании, копировании, сшивании документов;
Требования
-
высшее образование/последние курсы ВУЗ;
-
владение английским языком на уровне Intermediate (прием звонков на англ.языке, переписка, встреча иностранных гостей). Проверяется на интервью. С базовыми знаниями просьба не откликаться!;
-
опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
-
опрятный внешний вид;
-
активная позиция;
-
любовь к людям
Условия
-
рабочая неделя 5/2, с пн по чт с 9:00 до 18:00, птс 9:00 до 16:45;
-
официальное оформление по ТК РФ;
-
два небольших офиса на одном этаже в центре Москвы;
-
Уютный офис в центре Москвы,
-
ДМС после года работы.
Наши преимущества перед другими компаниями
-
после года работы в компании предоставляется ДМС;
-
премии по итогам работы за год;
-
в качестве поощрения проводятся спортивные игры в группе ERV с выездом за границу, также иногда мы отправляем коллег на изучение английского языка (о. Мальта, г. Корк в Ирландии);
-
небольшой молодой дружный коллектив (45 человек);
-
уютный офис с дизайнерским оформлением;
Мы ищем активного человека, который сможет поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе, который любит людей, имеет активную жизненную позицию, желает работать, совершенствовать то, что есть. Если вы интроверт, замираете перед трудностями и пугаетесь – вряд ли мы сработаемся. Позиция на ресепшен подразумевает постоянное общение с клиентами, в том числе с недовольными, а также с коллегами. Офис-менеджер – это полноценная хозяйка офиса, которая полностью обеспечивает жизнедеятельность, вовремя замечает и устраняет неполадки силами подрядчиков (такие, как перегоревшая лампа, протекающий кран и пр.).
Контактное лицо:
Шульга Элис
Тел: +7 (495) 626-58-00 доб. 172
Alice.Shulga@erv.ru