Вакансии

Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1-3 года

Обязанности

• консультирование клиентов компании по телефону;

• прием и распределение звонков;

• консультирование клиентов по покупке полиса, выписка полисов в офисе;

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• чай/кофе руководству и их гостям;

• выполнение поручений руководства;

• взаимодействие с курьером, почтой России;

• работа с поставщиками услуг (аквариум с рыбками, «живая» зеленая стена и т.д.);

• бронирование гостиниц и билетов для коллег, заказ корпоративного такси;

• хозяйственная поддержка офиса - заказ воды, расходных материалов, канцелярских товаров и т.п.;

• поддержание чистоты и порядка в офисе;

• помощь в сканировании, копировании, сшивании документов;

Требования

• высшее образование/последние курсы ВУЗ;

• владение английским языком на уровне Intermediate (прием звонков на англ.языке, переписка, встреча иностранных гостей). Проверяется на интервью. С базовыми знаниями просьба не откликаться!;

• опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;

• опрятный внешний вид;

• активная позиция;

• любовь к людям

Условия

• рабочая неделя 5/2, с пн по чт с 9:00 до 18:00, птс 9:00 до 16:45;

• официальное оформление по ТК РФ;

• два небольших офиса на одном этаже в центре Москвы;

• Уютный офис в центре Москвы,

• ДМС после года работы.

Наши преимущества перед другими компаниями

• после года работы в компании предоставляется ДМС;

• премии по итогам работы за год;

• в качестве поощрения проводятся спортивные игры в группе ERV с выездом за границу, также иногда мы отправляем коллег на изучение английского языка (о. Мальта, г. Корк в Ирландии);

• небольшой молодой дружный коллектив (45 человек);

• уютный офис с дизайнерским оформлением;

Мы ищем активного человека, который сможет поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе, который любит людей, имеет активную жизненную позицию, желает работать, совершенствовать то, что есть. Если вы интроверт, замираете перед трудностями и пугаетесь – вряд ли мы сработаемся. Позиция на ресепшен подразумевает постоянное общение с клиентами, в том числе с недовольными, а также с коллегами. Офис-менеджер – это полноценная хозяйка офиса, которая полностью обеспечивает жизнедеятельность, вовремя замечает и устраняет неполадки силами подрядчиков (такие, как перегоревшая лампа, протекающий кран и пр.).

Контактное лицо:
Шульга Элис
Тел: +7 (495) 626-58-00 доб. 172
Alice.Shulga@erv.ru